FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Alles zu Premium Fotobox, Magic Fotospiegel und 360° Video Spinner – Buchung, Preise, Lieferung, Aufbau, Ausdrucke, Datenschutz, Branding und Zusatzleistungen. Deine Frage ist nicht dabei? Wir sind persönlich für dich da.

Gäste posieren mit Requisiten vor der FlashEvents Fotobox
14 Antworten

Allgemein & Fotobox

Was bietet FlashEvents an?

Wir bieten interaktive Event-Highlights wie Premium Fotoboxen , Magic Fotospiegel und 360° Video Spinner zur Miete für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenevents, Messen und Promotions an – mit Lieferung, Betreuung und Aufbau nach Absprache.

In welchen Regionen sind wir tätig?

Unsere Highlights können schweizweit gebucht werden. Lieferung ist z. B. innerhalb von 10 km um 8005 Zürich kostenlos, darüber wird ein kleiner Kilometerzuschlag (1,- chf / km) verrechnet.

Was ist im Preis enthalten?

Im Preis enthalten sind: Lieferung (innert 10 km von 8005 Zürich) hochwertige Kameras Licht-Setup Event-Setup ( Rote Teppiche, Wegeleit-System, in den Farben Schwarz oder Rot) Basic Requisiten (Premium Requisiten nur 29,- chf) Online-Galerie mit Direct Sharing 24/7 Support/Betreuung.

Wie kann ich buchen?

Du kannst die Verfügbarkeit prüfen und direkt online anfragen.

Wie lange dauert der Aufbau?

Der Aufbau dauert in der Regel ca. 60 Minuten , abhängig von Setup und Location. Wir übernehmen Aufbau, Einrichtung und Abholung nach Absprache.

Wie früh sollte ich buchen?

Wir empfehlen eine Buchung mindestens 4 Wochen im Voraus , um die gewünschte Verfügbarkeit sicherzustellen.

Was passiert bei technischen Ausfällen?

Wir stehen vor, während und nach deinem Event jederzeit zur Verfügung und helfen bei technischen Komplikationen. Bei technischen Ausfällen nach Eventbeginn kann keine Rückerstattung erfolgen. Die Haftung ist in unseren AGB geregelt.

Was unterscheidet eine Premium Fotobox?

Unsere Premium Fotobox bietet hochwertigste Profi-Kameras mit hochwertigsten Objektiven , Profi-Licht , direkte Online-Galerie mit Sharing & GIFs und optional Direkt-Druck (Printstation) . Ausserdem erhältst du bei uns ein komplettes Event-Setup und musst dich um nichts mehr kümmern. Premium Fotobox mit Premium Service.

Was ist der Magic Fotospiegel?

Ein interaktiver Spiegel als Fotobox mit Touch-Bedienung. Du siehst dich selbst im Spiegel während der Aufnahme und hast ein riesiges Touchscreen zur Bedienung.

Was ist der 360° Video Spinner?

Ein dynamisches Video-Erlebnis , bei dem eine Kamera um dich rotiert und kurze, eindrucksvolle Clips erstellt – ein Highlight für jedes Event.

Können Gäste unbegrenzt Fotos machen?

Ja! Es gibt keine Begrenzung für digitale Fotos – so viele Erinnerungen wie ihr wollt. Darüber hinaus kommt es auf dein Print-Paket an, wieviele Ausdrucke ihr über dein Event tätigen könnt. Wir bieten Pakete ab 100 - 700 Ausdrucken an.

Sind die Direct-Prints / Ausdrucke inklusive?

Digitale Fotos sind inklusive. Für Printstation-Drucke kannst du flexibel zwischen 100-700 Ausdrucken auswählen. Ganz nach deinen persönlichen Event-Bedürfnissen.

Welche Requisiten sind enthalten?

Bei uns erhältst du immer ein Basic-Requisisten Paket bestehend aus lustigen Papp-Requisiten passend zu deinem Event-Thema. Gegen einen kleinen Aufpreis von 29,- chf kannst du unser Premium Requisiten Paket dazu buchen. Darin sind weitere lustige Requisiten wie Brillen, Hüte, aufblasbare Requisiten, Bubble Guns, Money Guns und zusätzliche Accessoires enthalten.

Wie funktioniert das Teilen der Bilder und videos?

Gäste können Fotos vor Ort über QR-Code, E-Mail oder soziale Medien direkt teilen.

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Buchung & Preise

Wie läuft eine Buchung bei FlashEvents ab?

Dein Event-Highlight zu buchen, ist ganz einfach! Du kannst über unsere Website deinen Wunschtermin anfragen und uns die wichtigsten Informationen zu deiner Veranstaltung mitteilen. Wir prüfen die Verfügbarkeit, beraten dich persönlich und erstellen eine kostenlose, unverbindliche Offerte, die zu deinem Anlass passt. Sobald du unsere Offerte schriftlich bestätigst, ist deine Buchung verbindlich. Anschliessend kümmern wir uns um die gesamte Vorbereitung, Lieferung, Einrichtung sowie den Auf- und Abbau deiner gebuchten Geräte. Du feierst – wir kümmern uns um den Rest!

Ist meine Anfrage kostenlos und unverbindlich?

Ja, selbstverständlich! Deine Anfrage bei FlashEvents ist kostenlos und unverbindlich. Ob Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier oder Messe: Wir beraten dich gerne und erstellen eine individuelle Offerte für deine gewünschte Fotobox, deinen Magic Mirror oder den 360° Video Spinner. Erst wenn du unsere Offerte schriftlich annimmst, wird deine Buchung verbindlich.

Kann ich mehrere Event-Highlights miteinander kombinieren?

Auf jeden Fall! Du kannst unsere Premium Fotobox, den Magic Mirror und den 360° Video Spinner miteinander kombinieren und deinen Gästen so noch mehr Abwechslung bieten. Während an der Fotobox lustige Erinnerungsfotos entstehen, sorgt der 360° Video Spinner für spektakuläre Videoaufnahmen. Auch unsere Zusatzleistungen wie das Audio-Gästebuch-Telefon, die SharingStation, Premium Hintergründe oder das Gäste-QR-Code-Fotoalbum lassen sich je nach Verfügbarkeit ergänzen. Gerne stellen wir dir ein individuelles Event-Paket zusammen.

Was passiert, wenn ich meine Veranstaltung absagen oder verschieben muss?

Wir wissen, dass sich Pläne manchmal ändern können. Eine Terminverschiebung ist nach Absprache möglich, sofern dein neuer Wunschtermin noch verfügbar ist. Für eine bestätigte Umbuchung berechnen wir CHF 34.99 inklusive Mehrwertsteuer. Bei einer vollständigen Stornierung gilt vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Bestimmungen folgende Entschädigung, berechnet am vereinbarten Gesamtpreis der stornierten Leistungen: mehr als 30 Tage vor dem Event 30 %, 15 bis 30 Tage vorher 60 %, 8 bis 14 Tage vorher 80 % und 0 bis 7 Tage vorher 100 %. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, unter Vorbehalt rechtlich erforderlicher Anpassungen, beispielsweise aufgrund ersparter Aufwendungen. Melde dich bei Änderungen möglichst frühzeitig bei uns. Wir versuchen gemeinsam, eine passende Lösung zu finden.

Kann ich nach der Buchung weitere Leistungen hinzufügen?

Ja! Du kannst deine Buchung nachträglich erweitern, sofern die gewünschten Leistungen noch verfügbar sind. Ob Premium Hintergrund, zusätzliche Requisiten, individuelles Branding, SharingStation, Audio-Gästebuch oder persönliche Eventbetreuung – wir helfen dir gerne, dein Event noch individueller zu gestalten. Teile uns deine Wünsche möglichst frühzeitig mit. Wir prüfen die Möglichkeiten und informieren dich vorab über allfällige Zusatzkosten.

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Lieferung, Aufbau & Betreuung

Wie viel Platz benötigen die Geräte?

Der Platzbedarf hängt vom gebuchten Gerät und dem gewünschten Event-Setup ab. Unsere Premium Fotobox und der Magic Mirror benötigen neben der eigentlichen Technik genügend Platz für deine Gäste, den Fotohintergrund sowie gegebenenfalls die Druckstation und das Wegeleitsystem. Der 360° Video Spinner besitzt eine Plattform mit rund einem Meter Durchmesser. Zusätzlich wird ausreichend Sicherheitsabstand für den rotierenden Kameraarm, die Absperrungen und den Ein- und Ausstieg benötigt. Du musst den Platzbedarf nicht selbst einschätzen. Teile uns einfach die Gegebenheiten deiner Location mit – wir beraten dich bei der optimalen Platzierung.

Was muss ich am Veranstaltungsort vorbereiten?

Nicht viel! Wir möchten, dass du dich voll und ganz auf deinen Anlass konzentrieren kannst. Wichtig sind lediglich ein geeigneter, möglichst ebener und stabiler Standort, ausreichend Platz sowie ein erreichbarer Stromanschluss mit 230 Volt. Bitte stelle ausserdem sicher, dass wir rechtzeitig Zugang zur Location erhalten und unsere Geräte problemlos anliefern können. Wir übernehmen die Lieferung, den Aufbau, die Einrichtung und den Abbau. Besondere Anforderungen an Zufahrt, Transportwege oder Stromversorgung klären wir gemeinsam im Voraus.

Wann werden die Geräte aufgebaut und wieder abgeholt?

Den Auf- und Abbau stimmen wir individuell auf deinen Veranstaltungsablauf ab. Wir planen den Aufbau grundsätzlich vor Beginn deiner gebuchten Eventzeit, damit deine Gäste pünktlich starten können. Der Aufbau dauert je nach Gerät, Location und Event-Setup in der Regel ca. 60 Minuten. Für den Abbau planen wir ungefähr 30 bis 60 Minuten ein. Die genauen Anlieferungs-, Aufbau- und Abholzeiten vereinbaren wir vor deinem Event mit dir beziehungsweise deiner Eventlocation.

Kann ich die Geräte auch im Freien verwenden?

Ja, unter geeigneten Bedingungen können unsere Fotoboxen, der Magic Mirror und der 360° Video Spinner auch bei Outdoor-Events eingesetzt werden. Wichtig ist ein sicherer, stabiler und ausreichend wettergeschützter Standort. Unsere technischen Geräte dürfen weder Regen noch gefährlichen Witterungsbedingungen ausgesetzt werden. Für Veranstaltungen im Freien empfehlen wir einen überdachten Bereich und einen geeigneten Ersatzstandort bei schlechtem Wetter. Sollten Wind, Regen oder andere Wetterbedingungen einen sicheren Betrieb verhindern, muss die Nutzung aus Sicherheitsgründen unterbrochen werden.

Brauche ich eine Betreuungsperson oder funktionieren die Geräte selbstständig?

Unsere Premium Fotobox und der Magic Mirror sind für eine einfache, intuitive Bedienung ausgelegt. Deine Gäste können die Geräte nach der Einrichtung selbstständig verwenden. Auch der 360° Video Spinner kann mit oder ohne FlashEvents-Betreuung gebucht werden. Ohne unser Personal muss allerdings eine volljährige, verantwortliche Person benannt und in die sichere Bedienung eingewiesen werden. Diese Person beaufsichtigt den Betrieb während der Veranstaltung. Für Hochzeiten, grössere Firmenanlässe und Messen empfehlen wir eine persönliche Eventbetreuung. Unser Team unterstützt deine Gäste, behält die Technik im Blick und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Kann ich die Geräte selbst abholen?

Nein. Bei FlashEvents setzen wir bewusst auf einen umfassenden Service mit Lieferung, professioneller Einrichtung und anschliessender Abholung. Unsere Fotoboxen, Magic Mirror und 360° Video Spinner werden von uns angeliefert, aufgebaut und betriebsbereit eingerichtet. So stellen wir sicher, dass die Technik korrekt installiert ist und dein Event zuverlässig starten kann. Die ersten 10 Kilometer der einfachen Fahrstrecke ab unserem Logistikstandort in Schlieren sind inklusive. Darüber hinaus berechnen wir CHF 1.– pro zusätzlichem Kilometer der einfachen Strecke.

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Fotobox & Magic Mirror

Was ist der Unterschied zwischen der Premium Fotobox und dem Magic Mirror?

Beide Geräte bieten hochwertige Fotos, eine einfache Bedienung und die Möglichkeit, Erinnerungen digital zu teilen oder direkt auszudrucken. Unsere Premium Fotobox überzeugt durch ihr kompaktes Design, professionelle Kameratechnik und eine klassische, unkomplizierte Fotobox-Erfahrung. Der Magic Mirror ist ein interaktiver Fotospiegel mit grosser Spiegelfläche und Touch-Bedienung. Deine Gäste sehen sich während der Aufnahme selbst im Spiegel – ein besonders elegantes und unterhaltsames Erlebnis. Beide Systeme bieten hochwertige Kameratechnik, professionelle Beleuchtung, individuelle Fotodesigns sowie digitale Sharing- und Druckmöglichkeiten. Welche Variante besser zu deinem Anlass passt, hängt vor allem von deiner Location und dem gewünschten Erlebnis ab.

Kann ich das Foto-Layout mit unseren Namen, dem Hochzeitsdatum oder einem Firmenlogo gestalten lassen?

Ja, selbstverständlich! Bei FlashEvents erstellen wir ein individuelles Fotodesign, das perfekt zu deinem Anlass passt. Für Hochzeiten integrieren wir beispielsweise eure Namen, das Hochzeitsdatum und persönliche Designelemente. Bei Geburtstagen können wir passende Farben, Schriftzüge oder ein besonderes Motto aufgreifen. Für Firmenanlässe und Messen gestalten wir deine Fotos auf Wunsch mit Unternehmenslogo, Markenfarben und weiteren Corporate-Design-Elementen. So entstehen nicht einfach nur schöne Fotos, sondern ganz persönliche Erinnerungen an dein Event.

Welche Hintergründe stehen zur Auswahl?

Bei FlashEvents kannst du zwischen verschiedenen Fotohintergründen wählen, passend zum Stil deiner Veranstaltung. Unsere Basic Hintergründe in Schwarz, Weiss und Grün sind kostenlos verfügbar. Zusätzlich bieten wir verschiedene Premium Hintergründe an, beispielsweise elegante Gold-Optiken, Roségold, Holzstrukturen, Steinmotive oder festliche Designs. Premium Hintergründe sind ab CHF 29.– pro Event erhältlich. Für Firmenveranstaltungen und besondere Anlässe können wir auf Anfrage auch individuell gestaltete beziehungsweise bedruckte Hintergründe anbieten.

Wie viele Ausdrucke sollte ich für meine Gäste einplanen?

Das hängt vor allem von deiner Gästezahl, der Veranstaltungsdauer und davon ab, wie intensiv die Fotobox genutzt wird. Bei FlashEvents kannst du je nach Druckpaket zwischen 100 und 700 Ausdrucken wählen. Für kleinere Veranstaltungen reicht häufig ein kleineres Druckkontingent. Bei Hochzeiten oder grösseren Firmenfeiern empfehlen wir ein umfangreicheres Paket, da viele Gäste gerne mehrere Fotos aufnehmen und ausdrucken. Digitale Fotos sind unabhängig vom gewählten Druckkontingent unbegrenzt möglich. Und falls deine Gäste besonders druckfreudig sind, kannst du bei Bedarf unkompliziert weitere Ausdrucke über unseren WhatsApp-Support freischalten lassen.

Was passiert, wenn das gebuchte Druckkontingent aufgebraucht ist?

Keine Sorge – auch wenn deine Gäste mehr Fotos ausdrucken möchten als ursprünglich geplant, haben wir eine praktische Lösung! Sobald das gebuchte Druckkontingent aufgebraucht ist, stoppt die Druckfunktion automatisch. Digitale Fotos können selbstverständlich weiterhin unbegrenzt aufgenommen und geteilt werden. Du möchtest zusätzliche Ausdrucke? Kein Problem! Kontaktiere uns einfach über WhatsApp. Wir können kurzfristig weitere Ausdrucke für deine Veranstaltung freischalten, damit deine Gäste weiterhin ihre schönsten Erinnerungen direkt mitnehmen können. Die Kosten für das zusätzliche Druckkontingent teilen wir dir vor der Freischaltung mit. So bleibst du flexibel, auch wenn deine Fotobox besonders beliebt ist!

Können die Gäste zwischen verschiedenen Foto-Layouts wählen?

Ja! Deine Gäste können direkt an unserer Premium Fotobox oder am Magic Mirror zwischen mehreren vorbereiteten Foto-Layouts wählen. Ob ein einzelnes grosses Foto, eine Collage mit mehreren Bildern oder ein klassischer Fotostreifen – du bestimmst gemeinsam mit uns, welche Varianten bei deinem Event zur Verfügung stehen. Das Besondere: Wir erstellen für deine Veranstaltung ein individuelles Fotodesign, das auf Wunsch für die verschiedenen Layouts angepasst wird. So können deine Gäste ihr Lieblingslayout auswählen und erhalten trotzdem ein einheitliches, perfekt auf dein Event abgestimmtes Design. Ideal für Hochzeiten, Geburtstage und Firmenanlässe, bei denen jedes Foto eine ganz persönliche Erinnerung werden soll.

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360° Video Spinner

Wieviele Personen können mitmachen?

Unser 360° Video Spinner bietet eine grosse Plattform. Es können bis zu 4 Personen gleichzeitig auf der Plattform stehen.

Wieviele Videos können gemacht werden?

Unlimited! Es gibt keine Begrenzung – Gäste können so viele Clips machen, wie sie möchten.

Können die Videos sofort geteilt werden?

Ja – Videos können direkt über E-Mail und QR-Code geteilt werden. Bei grossen Anlässen empfehlen wir unsere SharingStation: Sie vermindert die Schlangenbildung am 360° Video Spinner, sodass nach einem Video-Spin direkt weitere Gäste ein Video aufnehmen können, während die Videos bequem an der SharingStation geteilt werden.

Gibt es Musik oder Effekte?

Ja! Wir installieren vorab eine Auswahl von 3-6 Songs nach deiner Wahl. Dazu erhältst du eine Musik-Empfehlung mit coolen Sounds. Unsere Sounds stehen unter einer Royalty-Free-Lizenz, sodass die Videos auch zu Marketingzwecken benutzt werden können.

Für welche Veranstaltungen ist der 360° Video Spinner geeignet?

Ideal für Hochzeiten, Geburtstage, Corporate Events, Messen oder Product Launches – als Wow-Effekt für deine Gäste.

Kann der Spinner ohne FlashEvents-Personal betrieben werden?

Ja, unser 360° Video Spinner kann je nach Buchung auch ohne durchgehende Betreuung durch FlashEvents eingesetzt werden. Voraussetzung ist, dass der Veranstalter eine geeignete, volljährige Person benennt, die vor dem Event in die Bedienung und Sicherheitsvorschriften eingewiesen wird. Diese Person beaufsichtigt die Nutzung während der Veranstaltung und stellt sicher, dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden. Für besonders grosse Anlässe, Messen und Veranstaltungen mit vielen Gästen empfehlen wir unsere persönliche Eventbetreuung.

Was ist der Unterschied zwischen einem 360° Video Spinner und einer Fotobox?

Mit einer Fotobox entstehen klassische Erinnerungsfotos, die deine Gäste digital teilen oder direkt ausdrucken können. Der 360° Video Spinner bietet dagegen ein bewegtes Erlebnis: Deine Gäste stehen auf einer Plattform, während sich eine Kamera um sie herumbewegt. So entstehen dynamische Videoclips mit Musik und Effekten. Die Fotobox eignet sich besonders für persönliche Erinnerungsfotos und gedruckte Andenken. Der 360° Video Spinner begeistert mit bewegten Aufnahmen, die sich hervorragend für Social Media eignen. Beide Geräte lassen sich miteinander kombinieren und ergänzen sich perfekt auf Hochzeiten, Firmenanlässen und Events.

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Fotos, Videos & Datenschutz

Wie erhalten wir nach dem Event alle Fotos und Videos?

Nach deiner Veranstaltung stellen wir dir deine Fotos und Videos über unser persönliches FlashEvents Dashboard zur Verfügung. Dort findest du die für deine Veranstaltung bereitgestellten Informationen und Medienzugänge übersichtlich an einem zentralen Ort. Für die Speicherung und Bereitstellung der Aufnahmen nutzen wir unter anderem LumaBooth und Dropbox. Bereits während der Veranstaltung können deine Gäste ihre Aufnahmen über die verfügbaren Sharing-Funktionen direkt auf ihr Smartphone übertragen. So hast du alle wichtigen Informationen rund um dein Event und den Zugang zu deinen Erinnerungen bequem an einem Ort.

Wie funktioniert unser persönliches FlashEvents Dashboard?

Mit unserem FlashEvents Dashboard hast du alles Wichtige zu deiner Veranstaltung übersichtlich an einem Ort. Wir bereiten die relevanten Eventinformationen und verfügbaren Inhalte für dich in einem modernen, übersichtlichen Dashboard auf. So musst du nicht zwischen verschiedenen E-Mails, Links und Informationen suchen, sondern findest die für deine Buchung bereitgestellten Angaben zentral und strukturiert. Nach deinem Event erhältst du dort auch Zugang zu den entsprechenden Foto- und Video-Galerien beziehungsweise Medienlinks. Die Aufnahmen selbst werden über unsere angebundenen Systeme wie LumaBooth und Dropbox gespeichert und bereitgestellt. Persönlich, übersichtlich und unkompliziert – genau so, wie guter Event-Service sein sollte.

Wie lange bleiben die Fotos und Videos verfügbar?

Deine Eventaufnahmen werden grundsätzlich während drei Jahren nach deiner Veranstaltung archiviert, soweit dies für den vereinbarten Archivzweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist. Dafür nutzen wir unsere Speicherlösungen LumaBooth und Dropbox. Deine passwortgeschützte Online-Galerie steht dir grundsätzlich während sechs Monaten nach der Veranstaltung zur Verfügung. Solltest du deine Aufnahmen später nochmals benötigen, kannst du uns innerhalb der Archivierungsdauer kontaktieren. Wir prüfen dann die erneute Bereitstellung der noch vorhandenen Fotos und Videos. Wir empfehlen dir, deine Erinnerungen zusätzlich auf deinem eigenen Gerät oder in deiner persönlichen Cloud zu sichern.

Sind unsere Fotos und Videos vor fremdem Zugriff geschützt?

Der Schutz deiner Erinnerungen ist uns wichtig. Unsere LumaBooth-Online-Galerien sind über eine individuelle Webadresse und ein dazugehöriges Passwort erreichbar. Nur Personen, denen du die entsprechenden Zugangsdaten weitergibst, können auf die jeweilige Galerie zugreifen. Bitte beachte, dass berechtigte Personen je nach Galerieeinstellung sämtliche freigegebenen Aufnahmen deiner Veranstaltung ansehen können. Wir empfehlen deshalb, den Galerielink und das Passwort nur mit den gewünschten Personen zu teilen. Auch für die weitere Speicherung und Verarbeitung gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

Können einzelne Fotos oder Videos gelöscht werden?

Ja, du kannst dich jederzeit an uns wenden, wenn bestimmte Aufnahmen entfernt werden sollen. Teile uns dazu möglichst genau mit, um welche Fotos oder Videos es sich handelt und wo diese bereitgestellt wurden. Wir prüfen dein Anliegen und veranlassen die erforderlichen Schritte in den betroffenen Systemen, soweit die Löschung möglich beziehungsweise rechtlich geboten ist. Dabei berücksichtigen wir auch gesetzliche Datenschutzrechte der abgebildeten Personen.

Was geschieht mit den E-Mail-Adressen unserer Gäste?

Wenn deine Gäste ihre Fotos oder Videos per E-Mail erhalten möchten, verwenden wir die dafür erforderlichen Daten zur Bereitstellung beziehungsweise zum Versand der Aufnahmen. Eine Nutzung für Newsletter oder andere Marketingzwecke erfolgt nicht automatisch. Für E-Mail-Marketing ist eine separate, aktive Zustimmung beziehungsweise eine andere rechtlich zulässige Grundlage erforderlich. Bei Firmenveranstaltungen können wir entsprechende Marketing- und Einwilligungsprozesse im Rahmen einer individuell vereinbarten Lösung berücksichtigen. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

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Firmenanlässe, Messen & Branding

Können wir die Fotobox oder den 360° Video Spinner vollständig in unserem Corporate Design gestalten?

Ja! Unsere Event-Highlights eignen sich hervorragend für Firmenanlässe, Messen, Produktpräsentationen und Marketingaktionen. Wir können verschiedene Elemente individuell auf deine Marke abstimmen – von der Benutzeroberfläche über Foto- und Video-Overlays bis hin zu E-Mail-Designs und ausgewählten physischen Branding-Flächen. Dein Firmenlogo, deine Markenfarben und passende Designelemente sorgen für einen einheitlichen und professionellen Markenauftritt. Auf Wunsch entwickeln wir mit dir ein individuelles Branding-Konzept, das zu deinem Anlass und deinen Marketingzielen passt.

Bietet FlashEvents auch physisches Branding der Geräte an?

Ja! Neben dem digitalen Branding bieten wir auch physische Branding-Möglichkeiten für unsere Fotoboxen und den 360° Video Spinner an. Dazu gehören beispielsweise individuell gestaltete Folien, Markenlogos auf geeigneten Geräteflächen, gebrandete Spinner-Plattformen oder passend gestaltete Hintergründe. Je nach Produkt und gewünschtem Umfang können wir so ein durchgängiges Markenerlebnis schaffen. Das physische Branding wird individuell geplant und separat offeriert.

Können die Geräte mehrere Tage auf einer Messe eingesetzt werden?

Ja, unsere Premium Fotoboxen, Magic Mirror und 360° Video Spinner können auch für mehrtägige Veranstaltungen, Messen und Promotions gebucht werden. Wir stimmen die Einsatzdauer, technische Einrichtung, Betreuung sowie allfällige organisatorische Anforderungen individuell mit dir ab. Auch mehrtägige Branding- und Marketingaktionen sind möglich. Teile uns deinen Veranstaltungsort, die geplante Einsatzdauer und deine Anforderungen mit. Wir erstellen dir gerne eine passende Offerte für deinen Messeauftritt.

Können wir die Fotobox für Leadgenerierung und Newsletter-Anmeldungen einsetzen?

Ja, unsere Event-Systeme können im Rahmen einer entsprechend konfigurierten Firmenlösung auch zur Erfassung von Kontaktdaten eingesetzt werden. So lassen sich interaktive Foto- oder Videoerlebnisse mit einer Marketingaktion verbinden. Beispielsweise können Gäste ihre Aufnahmen über eine E-Mail-Funktion erhalten und sich – sofern entsprechend eingerichtet – separat für weitere Marketingkommunikation anmelden. Wichtig ist dabei die klare Trennung zwischen dem Versand der Aufnahmen und der Zustimmung zu Werbung. Die erforderlichen Datenschutzinformationen und Einwilligungsprozesse stimmen wir vorab mit dir ab.

Bietet FlashEvents eine persönliche Betreuung für Firmenanlässe an?

Ja! Für Firmenveranstaltungen, Messen und grössere Events bieten wir eine persönliche Betreuung durch unser FlashEvents-Team an. Unsere Mitarbeitenden unterstützen deine Gäste bei der Bedienung, begleiten die Foto- und Videoaufnahmen und achten auf einen reibungslosen und sicheren Betrieb der Geräte. Gerade bei stark besuchten Veranstaltungen ist eine professionelle Betreuung sinnvoll, damit möglichst viele Gäste das Erlebnis geniessen können. Die Betreuungszeiten und der Personalbedarf werden individuell vereinbart. Zusätzliche Betreuungsstunden werden gemäss unseren AGB mit CHF 60.– pro Stunde beziehungsweise CHF 30.– je angefangene halbe Stunde verrechnet.

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Zusatzleistungen & Support

Was ist die SharingStation und wann lohnt sie sich?

Unsere SharingStation ist eine praktische Ergänzung zum 360° Video Spinner. Während am Spinner bereits die nächsten Gäste ihre Videos aufnehmen, können vorherige Teilnehmer ihre Clips an der separaten SharingStation abrufen und teilen. Dadurch verkürzen sich die Wartezeiten direkt beim Spinner und der Ablauf wird besonders bei grossen Veranstaltungen angenehmer. Die SharingStation eignet sich deshalb hervorragend für Hochzeiten mit vielen Gästen, Firmenfeiern, Messen und Promotion-Events. Du kannst sie als zusätzliche Leistung zu deinem 360° Video Spinner buchen.

Wie funktioniert das Audio-Gästebuch-Telefon?

Unser Audio-Gästebuch-Telefon ist eine besondere Alternative zum klassischen Gästebuch. Anstatt etwas aufzuschreiben, können deine Gäste persönliche Sprachnachrichten, Glückwünsche, lustige Geschichten oder emotionale Botschaften hinterlassen. Dazu nehmen sie den Telefonhörer ab und sprechen ihre Nachricht über das Gerät ein. So entsteht eine persönliche Sammlung von Stimmen und Erinnerungen, die du dir auch nach deiner Hochzeit, deinem Geburtstag oder deiner Feier immer wieder anhören kannst. Das Audio-Gästebuch-Telefon kannst du als Zusatzleistung für CHF 79.99 pro Event buchen.

Was ist das Gäste-QR-Code-Fotoalbum?

Mit unserem Gäste-QR-Code-Fotoalbum kannst du die Erinnerungen deiner gesamten Veranstaltung an einem Ort sammeln. Deine Gäste scannen einfach den bereitgestellten QR-Code mit ihrem Smartphone und können ihre selbst aufgenommenen Fotos und Videos in ein gemeinsames Album hochladen. So entstehen neben den professionellen Fotobox-Aufnahmen auch viele spontane Einblicke aus unterschiedlichen Perspektiven. Besonders bei Hochzeiten, Geburtstagen und Firmenfeiern ist das gemeinsame Fotoalbum eine tolle Möglichkeit, keine besonderen Momente zu verpassen. Das Gäste-QR-Code-Fotoalbum ist als Zusatzleistung für CHF 39.99 pro Event erhältlich.

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Julian Herr von FlashEvents